掌握“4W1H”原则：所从事工作的不可替代性越高，交接准备工作就越复杂。您可以掌握“4W1H”原则，先将每一项与自己相关的工作细节仔细记录下来，之后列出工作明细表，例如“例行事务表”、“专题任务表”、“即将开始实施任务表”等等，这样代理人会根据表中的安排很快接手工作。

　　WHO：每一项工作涉及的相关人员有哪些？需要向谁汇报工作？

　　WHY：为什么要做？涉及到这项工作的目的等方面。另外，工作中遵循的原则是什么？要保持怎样一个工作状态和态度？有了这些内容作参考，代理人才能在面临重大变动时，做出正确判断。

　　WHEN：每一项工作执行的日期，例如具体到某日、某周，是否有固定规律。

　　WHERE：可以从哪里得到资源或协助。

　　HOW：该如何执行你的工作，有何技巧。

　　确认工作代理人：在列出工作明细表后，与主管领导沟通，及早确定工作代理人。由于职务和职位的不同，你的工作代理人可能是一个人，也可能是分给不同的人负责不同的工作项目。

　　交接工作：与工作代理人交接工作是一个很重要的环节。在产假前，让代理人了解你工作的脉络与流程，并提前进入工作状态，万一你出现早产症状，可轻松离开。同时，让代理人同与工作有密切联系的同事熟悉，并告知同事，代理人将在产假期间接替你的工作。

　　产假期间与公司保持联系：在产假期中可以与代理人通电话，关心一下他的工作状态，虽然有时会比较麻烦，但不吝啬这点时间与耐心，才是以后在职场生存的长久之道。

　　假期结束前的准备工作：当你还沉浸在与宝贝快乐相处的产假时，会突然发现产假要结束了，所以假期结束前的一两周妈妈要收心了！您可以与同事，尤其是工作代理人聊聊工作进展的程度，现阶段有哪些工作是迫在眉睫，也可以拿出那张工作明细表，让代理人详细说明每件工作的最新状况。这样，你一回到公司就可以迅速找回原来的感觉！